Rédiger le mail pour envoyer son CV : Exemples à copier coller
Envoyer son CV par mail semble simple, mais une erreur dans le message peut nuire à votre candidature. Objet, ton, structure : tout compte pour capter l’attention du recruteur. Découvrez nos conseils pratiques et des exemples de mails professionnels à copier-coller pour envoyer votre CV efficacement, que ce soit pour une offre ou une candidature spontanée.
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Pourquoi est-il important de bien envoyer son CV par email ?
Le mail d’envoi est le premier contact avec le recruteur. Il peut valoriser votre candidature… ou la discréditer en quelques secondes. Un mail mal rédigé, impersonnel ou bâclé donne une mauvaise première impression, même si votre CV est excellent. À l’inverse, un message clair et soigné peut susciter l’intérêt immédiatement et vous démarquer des autres candidats.
C’est aussi un moyen de résumer votre profil, d’expliquer votre démarche (réponse à une offre ou candidature spontanée) et d’inciter le recruteur à ouvrir votre pièce jointe. En bref : le contenu du mail est aussi stratégique que le CV lui-même.
Les règles de base pour envoyer un CV par mail
- Utilisez une adresse mail professionnelle (évitez les pseudonymes fantaisistes).
- Soignez l’objet du mail, qui doit être clair et précis : « Candidature – Assistant comptable – Prénom Nom ».
- Nommez correctement vos fichiers joints, en indiquant votre nom et l’intitulé du poste (ex : CV-Prénom-Nom.pdf).
- Privilégiez le format PDF, plus propre et universel que Word.
- Rédigez un message court, poli et structuré, dans le corps du mail : présentation, motivation, disponibilité.
- Ajoutez une signature complète, avec vos coordonnées (nom, téléphone, lien LinkedIn si pertinent).
Astuce : évitez les fautes d’orthographe et relisez-vous attentivement. Le recruteur jugera aussi votre rigueur sur ces détails.
Comment rédiger le mail d’accompagnement du CV ?
Le mail d’accompagnement est la première chose que lira le recruteur. Il doit être court, professionnel et percutant. Même si votre CV est joint au format PDF, un email de candidature bien rédigé donne envie d’en savoir plus. C’est un résumé de votre profil, accompagné d’un message clair sur votre objectif.
Voici les éléments clés à inclure dans votre texte de mail pour envoyer un CV :
- Un objet précis : « Candidature – Intitulé du poste – Prénom Nom »
- Une formule d’appel personnalisée (évitez « Madame, Monsieur » si vous avez le nom du recruteur)
- Un paragraphe d’introduction : qui vous êtes et pourquoi vous écrivez
- Une phrase sur vos compétences clés ou votre motivation
- Une formule de politesse claire et concise
- Une signature complète avec vos coordonnées
Ci-dessous, vous trouverez plusieurs exemples de mails pour envoyer un CV, selon votre situation : réponse à une offre, candidature spontanée ou envoi avec lettre de motivation. Chaque mail professionnel pour postuler est prêt à être copié-collé et personnalisé.
Exemple de mail pour répondre à une offre d’emploi
Objet : Candidature – [Intitulé du poste] – [Prénom NOM]
Bonjour [Nom du recruteur ou Madame, Monsieur],
Suite à votre annonce publiée sur [nom du site / plateforme], je me permets de vous adresser ma candidature au poste de [intitulé du poste].
Grâce à mon expérience en [secteur ou mission clé], je suis convaincu(e) de pouvoir contribuer efficacement à votre équipe.
Vous trouverez ci-joint mon CV en PDF. Je reste à votre disposition pour tout complément ou entretien.
Cordialement,
Exemple de mail pour une candidature spontanée
Objet : Candidature spontanée – [Poste ou secteur visé] – [Prénom NOM]
Bonjour [Madame, Monsieur],
Actuellement à la recherche d’une opportunité dans le domaine de [secteur], je vous adresse ma candidature spontanée pour un poste de [poste visé] au sein de votre structure.
Disponible rapidement, motivé(e) et doté(e) de compétences en [compétence clé], je serais ravi(e) de mettre mon profil au service de votre équipe.
Mon CV est en pièce jointe. N’hésitez pas à me contacter pour échanger davantage.
Bien cordialement,
Exemple de mail avec CV + lettre de motivation
Objet : Candidature – [Intitulé du poste ou stage] – [Prénom NOM]
Bonjour [Nom du recruteur],
Veuillez trouver ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation concernant le poste de [poste visé] au sein de votre entreprise.
Je suis particulièrement intéressé(e) par [nom de l’entreprise / projet / mission spécifique], et je serais heureux(se) de pouvoir en discuter lors d’un éventuel entretien.
Restant à votre disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement,
Conseils pour maximiser l’impact de votre envoi
Une fois votre CV prêt à être envoyé par mail, voici quelques conseils supplémentaires pour vous démarquer efficacement :
- Envoyez votre mail aux bons horaires : privilégiez les jours ouvrés, entre 8h30 et 10h pour une meilleure visibilité.
- Relisez-vous plusieurs fois : fautes d’orthographe, oublis, ton inadapté… un simple oubli peut nuire à votre crédibilité.
- Testez votre mail en vous l’envoyant à vous-même pour vérifier l’affichage et les pièces jointes.
- Personnalisez chaque message : mentionnez le nom de l’entreprise, l’intitulé du poste ou le nom du recruteur si possible.
- Soignez l’objet du mail : il doit être clair, professionnel et facilement repérable dans la boîte de réception du recruteur.
- Ajoutez une signature professionnelle avec vos coordonnées et, si pertinent, un lien vers votre profil LinkedIn ou portfolio.
Le mail de relance en cas de non-réponse
Vous avez envoyé votre CV par mail il y a quelques jours et vous n’avez pas eu de retour ? Ne vous découragez pas. Une relance polie et professionnelle peut faire la différence, surtout si votre candidature s’est noyée dans une boîte de réception très sollicitée.
Idéalement, attendez entre 5 à 10 jours ouvrés avant d’envoyer votre message de relance. Cela montre votre motivation tout en respectant le temps du recruteur.
Exemple de mail de relance après envoi d’un CV
Objet : Relance – Candidature au poste de [intitulé du poste] – [Prénom NOM]
Bonjour [Nom du recruteur ou Madame, Monsieur],
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature au poste de [poste visé], envoyée le [date d’envoi].
Je reste très intéressé(e) par l’opportunité de rejoindre votre entreprise, et je me tiens à disposition pour toute information complémentaire ou un éventuel échange.
En vous remerciant par avance pour votre retour,
Bien cordialement,
Les erreurs à éviter absolument dans votre mail
Envoyer un CV par mail peut sembler anodin, mais certaines maladresses peuvent vous disqualifier avant même que le recruteur n’ouvre votre pièce jointe :
- Un objet de mail vide ou flou : le recruteur risque de passer à côté de votre message.
- Un message trop long, impersonnel ou générique : il donne l’impression d’un copier-coller envoyé à la chaîne.
- Des fautes d’orthographe ou de grammaire : elles renvoient une image négligée de votre candidature.
- Un fichier mal nommé : évitez les noms comme « CV_version_finale_OK.pdf », utilisez « CV-Prénom-Nom.pdf ».
- Des pièces jointes oubliées : vérifiez bien que votre CV (et lettre de motivation si mentionnée) est bien attaché.
- Un ton trop familier ou au contraire trop rigide : restez professionnel tout en étant humain.