Notre exemple de lettre de motivation pour un assistant administratif
Quelle est la mission d’un assistant administratif ?
Le travail d’un assistant administratif, c’est principalement de gérer toutes les tâches qui permettent à une entreprise de fonctionner sans accroc. Vous serez responsable de gérer les emplois du temps, de répondre aux appels, d’organiser des réunions et de gérer la paperasse. Vous devrez aussi veiller à ce que la communication entre les différents services se passe sans accroc. Pour réussir dans ce poste, il est important d’avoir une bonne lettre de motivation. Voici comment la rédiger de manière simple et efficace.
Comment structurer une lettre de motivation d’un assistant administratif ?
Pour que votre lettre de motivation soit percutante, il faut qu’elle soit bien structurée. Pour cela, utilisez de simples phrases claires et assurez-vous que tout soit fluide. Voici un modèle lettre de motivation assistant administratif :
L’en-tête d’une lettre de motivation
Commencez votre lettre en plaçant vos coordonnées en haut à gauche. Ensuite, indiquez les coordonnées de l’entreprise à droite. Cette présentation claire facilite la lecture et montre votre souci du détail. Assurez-vous que ces informations soient précises et à jour pour éviter toute confusion.
Votre identité
Pour compléter cette section, veillez à ajouter votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut à gauche de la lettre. Cela permettra au recruteur de vous contacter plus facilement.
- Votre nom : Claire Lefèvre
- Adresse postale : 45 Rue de Rivoli, 75001 Paris, France
- Adresse Email : claire.lefevre@email.com
- Téléphone : +33 6 12 34 56 78
Identité de l’entreprise
Positionnez-les en haut à droite, légèrement en dessous de vos coordonnées. Indiquez le nom de l’entreprise, le nom du destinataire et son titre et puis l’adresse de l’entreprise.
- Nom de l’entreprise : Bureau Administratif
- Nom de l’employeur : Marc Dubois
- Poste de l’employeur : Directeur Administratif
- Adresse de l’entreprise : 78 Avenue de la République, 75011 Paris, France
Corps du texte
Le corps de la lettre de motivation est indispensable pour faire passer votre message de manière efficace. Il est essentiel de le rédiger clairement pour faire bonne impression et convaincre le recruteur de votre adéquation pour le poste. Pour ce faire, une structure bien définie est nécessaire : introduisez-vous brièvement, exposez vos compétences et vos expériences en lien avec le poste, et concluez en exprimant votre motivation et votre disponibilité.
L’objet
Dites clairement que vous postulez pour le poste d’assistant administratif. Si vous envoyez une lettre de motivation candidature spontanée, mentionnez-la aussi.
Objet : Candidature au poste d’assistant administratif
Les paragraphes
Chaque paragraphe de la lettre de motivation joue un rôle spécifique pour convaincre le recruteur de la pertinence du candidat pour le poste :
Premier paragraphe
Le premier paragraphe doit capturer l’attention du lecteur en présentant brièvement le candidat et en expliquant pourquoi il postule. Il est essentiel de montrer que le poste correspond à ses aspirations et à ses compétences.
« Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe en tant qu’Assistant Administratif. Le poste chez vous m’attire particulièrement en raison de votre réputation pour l’innovation et l’excellence dans le service client. Je suis convaincu que mon sens de l’organisation et mon expérience sont parfaitement adaptés à ce rôle. »
Deuxième paragraphe
Le deuxième paragraphe se concentre sur les compétences spécifiques et les expériences pertinentes du candidat. Ce paragraphe doit démontrer comment ces compétences peuvent répondre aux besoins de l’entreprise.
« En travaillant chez XYZ Services, j’ai appris à gérer efficacement les tâches administratives et à coordonner les activités avec rigueur. Mon expérience avec Microsoft Office et ma capacité à résoudre les problèmes rapidement me permettent d’être réactif et organisé, qualités essentielles pour ce poste.»
Troisième paragraphe
Le troisième paragraphe établit un lien entre les valeurs et les objectifs de l’entreprise et ceux du candidat. Il montre que le candidat a pris le temps de se renseigner sur l’entreprise et que son profil est en adéquation avec ses attentes.
« Je suis impressionné par votre engagement envers le développement des talents et l’amélioration continue. Je partage ces valeurs et je suis motivé à contribuer à votre succès en mettant mes compétences au service de votre équipe. »
Quatrième paragraphe
Le quatrième paragraphe conclut la lettre en réaffirmant l’intérêt du candidat pour le poste et en exprimant sa disponibilité pour un entretien. C’est également l’occasion de remercier le lecteur pour son temps et de joindre les documents complémentaires, comme le CV.
« Je serais ravi de vous rencontrer pour discuter de ma candidature. Je suis disponible à votre convenance et vous remercie pour l’attention portée à ma demande. Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Au plaisir de vous rencontrer. »
La signature
Après la formule de politesse, laissez un espace pour votre signature manuscrite si vous envoyez une version imprimée, puis tapez votre nom en dessous. Vous pouvez consulter notre exemple lettre de motivation administratif sur le site modèle-cv pour vérifier comment bien signer votre lettre.
Quelle est l’importance de la mise en forme de la lettre de motivation d’assistant administratif ?
La mise en forme d’une lettre de motivation est essentielle pour faire bonne impression. En utilisant une police lisible, comme Arial ou Times New Roman en taille 11 ou 12 points, avec des marges généreuses, vous montrez votre professionnalisme et votre organisation. Pour éviter les problèmes de mise en forme lors de l’envoi. Sauvegardez toujours votre lettre en format Lettre de motivation PDF.
Comment aborder les lacunes ou les changements de carrière dans une lettre de motivation assistant administratif ?
Lorsque vous abordez les lacunes ou les changements de carrière dans votre lettre de motivation pour le métier d’assistant administratif, soyez honnête tout en restant positif. Expliquez brièvement les raisons de ces périodes et mettez en avant ce que vous avez appris ou les compétences que vous avez acquises. Montrez comment ces expériences vous préparent à apporter une réelle valeur au poste visé. Pour vous aider, notre site propose une lettre de motivation à remplir facilement. Vous y trouverez un template lettre de motivation assistant administratif pour vous inspirer à créer une lettre de motivation percutante et convaincante.
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