Comment bien structurer et rédiger sa lettre de motivation

La structure à respecter d’une lettre de motivation

La rédaction d’une lettre de motivation solide est un élément essentiel du processus de candidature. Que ce soit une lettre de motivation pour un stage ou un emploi classique, son format doit être bien pensé afin de communiquer efficacement vos qualifications, votre enthousiasme et votre intérêt. Le présent article examine en détail chaque partie de la lettre de motivation, à commencer par l’en-tête.

1. L’en-tête d’une lettre de motivation

L’en-tête, première impression du recruteur, doit contenir les informations de contact du candidat et de l’employeur potentiel, ainsi que la date d’envoi. Une lettre de motivation simple ou originale devra a chaque fois contenir cette partie essentielle. Cette formalité, bien que subtile, instaure le ton de votre lettre. L’utilisation de modèles en ligne facilite la création de cet en-tête, assurant une présentation professionnelle dans votre future lettre de motivation au format PDF. Veillez à son exactitude pour éviter toute mauvaise impression dès le départ. Il doit contenir les éléments suivants :

Vos coordonnées : Votre nom, votre adresse, suivi de votre contact et de votre adresse électronique en haut à gauche de la page.

L’adresse du destinataire : Le nom du destinataire, le nom de la société et son adresse en haut à droite de la page.

La date d’envoi : à mettre en dessous de l’adresse du destinataire, à gauche, la date à laquelle vous envoyez la lettre.

Veillez à ce que toutes les informations figurant à l’en-tête de votre lettre soient exactes tout en respectant un format professionnel. Une erreur dans cette rubrique risque de donner une fausse impression dès le départ.

2. L’introduction

L’introduction, première opportunité de captiver le recruteur, exige concision, clarté et persuasion. Deux questions importantes doivent être abordées dans l’introduction : pourquoi postulez-vous à cet emploi spécifique et pourquoi êtes-vous la meilleure personne pour ce poste ?

Commencez par décrire comment vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi et ce qui vous a attiré dans cette organisation. Démontrez que vous comprenez les besoins de l’organisation et que vous avez fait votre étude. C’est peut-être l’occasion de montrer que vous vous adapterez parfaitement à la culture de l’entreprise et que vous partagez ses idéaux.

Ensuite, montrez comment votre expérience, vos compétences et les besoins de l’entreprise sont liés. Vous pouvez résumer brièvement certaines de vos réussites antérieures en rapport avec le poste. Évitez les généralités et les faits sans rapport avec le poste.

3. Le corps de la lettre

La partie principale de la lettre de motivation est le corps du texte, où vous pouvez détailler votre formation, votre expérience professionnelle et vos compétences. Cette partie est généralement divisée en trois paragraphes distincts, qui ont chacun un objectif distinct. La régle du Vous, Je, Nous de la lettre de motivation est alors très pertinente et nous la détaillerons ci-dessous.

4. La conclusion/formule de politesse

À la fin de votre lettre de motivation, vous avez la possibilité de remercier le recruteur pour le temps qu’il vous a consacré et d’indiquer que vous souhaitez poursuivre la procédure de candidature. Vous pouvez réaffirmer votre enthousiasme pour le poste et votre conviction que vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l’organisation.

N’oubliez pas de terminer votre lettre par un mot formel et courtois, comme « Cordialement » ou « Sincères salutations ». Si vous imprimez la lettre, veillez à laisser un espace pour votre signature manuscrite.

Exemple d’une lettre de motivation bien structurée

Voici un exemple d’une lettre de motivation parfaitement structurée et bien rédigée. Vous pouvez vous servir de ce modèle pour créer la vôtre en ligne en quelques minutes.

Créer ma lettre de motivation

Le corps du texte de la lettre de motivation : les 3 paragraphes (Vous Je Nous)

La pratique conseillée est de diviser le corps du texte en trois paragraphes distincts : « Vous, Je, Nous ». Le premier paragraphe se focalise sur l’entreprise, montrant votre intérêt et compréhension. Le deuxième met en avant vos compétences et expériences, illustrées par des exemples concrets. Le troisième exprime le désir de collaboration future, démontrant votre compréhension du poste.

Évoquer l’entreprise dans laquelle vous postulez (“vous”)

Vous devez décrire l’intérêt que vous portez à l’entreprise et la manière dont elle s’aligne sur vos objectifs professionnels. C’est l’occasion de montrer que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise, ses principes, son secteur d’activité et sa culture.

Mentionnez les aspects particuliers de l’entreprise, tels que sa mission, son impact social ou ses produits de pointe, qui vous attirent. Démontrez que vous seriez heureux de rejoindre l’équipe et que vous partagez cette vision.

Se mettre en avant, montrer sa motivation (“je”)

C’est ici l’occasion de convaincre le recruteur que vous êtes la meilleure personne pour le poste. Insistez sur vos réalisations antérieures, en vous concentrant sur celles qui sont les plus pertinentes pour le poste. Pour démontrer vos capacités, donnez des exemples précis. Vous pouvez démontrer vos bonnes contributions à vos employeurs précédents et la manière dont elles pourraient être transposées dans un rôle comparable au sein de l’organisation envisagée.

Vous avez la possibilité de démontrer votre dynamisme en indiquant les raisons pour lesquelles vous êtes enthousiaste à l’égard du poste et de l’entreprise. Outre les qualifications, les recruteurs recherchent des candidats motivés et enthousiastes à l’idée d’avoir un impact positif sur l’entreprise.

Exprimer la future collaboration entre l’entreprise et le candidat (“nous”)

Faites la preuve que vous êtes prêt à participer immédiatement et que vous maîtrisez votre poste. C’est maintenant l’occasion de conclure votre lettre par un argument solide sur la manière dont vos qualifications profiteront à l’entreprise.

Vous pouvez également évoquer vos objectifs à long terme et vos projets d’évolution au sein de l’organisation. Démontrez que vous êtes prêt à vous consacrer à votre travail et à évoluer au fur et à mesure que vous acquerrez de nouvelles compétences.

Utilisez nos modèles en ligne pour une structure de lettre de motivation parfaite

Lors de la rédaction, choisissez entre partir de zéro ou utiliser un modèle en ligne pour vous guider. Ces modèles fournissent une structure, vous guidant de l’en-tête à la conclusion.  Voici quelques-uns des avantages de cette utilisation :

• Orientation structurée : les modèles de lettres de motivation vous guident à travers chaque section du document, en commençant par l’en-tête et en terminant par la conclusion. Cela garantit que vous n’oublierez aucun élément crucial.
• Rapidité d’exécution : En vous évitant de commencer dès le début par la mise en page et la structure de la lettre de motivation, les modèles vous font gagner du temps. Il vous suffit de compléter les champs nécessaires.
• Professionnalisme : Les templates en ligne sont conçus pour être soignés et sérieux. Ils contribuent à l’aspect professionnel de votre lettre.
• Personnalisation : Les modèles offrent un cadre fondamental, mais vous pouvez les modifier pour les adapter à vos besoins. Vous pouvez ainsi rédiger une lettre de motivation qui vous est propre.

Toutefois, il est important de se rappeler que l’utilisation de modèles ne vous oblige pas à suivre une méthodologie fixe. Vous pouvez toujours créer des touches personnelles à votre lettre pour la rendre plus appropriée au poste et à l’entreprise. Bien que les modèles puissent être un outil utile, le caractère distinctif et l’impact de votre lettre de motivation dépendent en fin de compte de son contenu, de son style et de sa personnalité. Attention aussi, chaque année les tendances de la lettre de motivation changent.