Modèle de lettre de démission à remplir

Comment remplir nos modèles de lettre de démission en ligne ?

Vous avez trouvé le modèle de lettre de démission qui vous convient ? Voici les étapes simples à suivre pour le personnaliser rapidement en ligne et le télécharger au format PDF.

1. Choisissez le bon modèle selon votre situation

Avant de commencer, identifiez votre cas :

• CDI avec ou sans préavis
• CDD ou période d’essai
• Départ pour reconversion, raisons personnelles ou création d’entreprise
• Lettre courte, neutre ou avec remerciements

Sélectionnez le modèle correspondant sur notre éditeur en ligne.

2. Renseignez vos informations personnelles

Dans les champs prévus à cet effet, ajoutez :

• Nom et prénom
• Adresse postale
• Téléphone / Email
• Nom de l’entreprise
• Nom de votre supérieur hiérarchique ou RH

Ces informations s’affichent automatiquement dans l’en-tête de votre lettre.

3. Indiquez clairement la date et l’objet de la lettre

• Renseignez la date du jour et l’objet de la lettre :
  Objet : Démission de mon poste de [intitulé du poste]
• Ajoutez la date souhaitée de départ, en précisant si un préavis est respecté ou non.

4. Rédigez le corps du message

Notre modèle prérempli contient une structure standard. Vous pouvez :

• Adapter les formules de politesse
• Choisir d’ajouter un motif (facultatif)
• Intégrer une phrase de remerciement si souhaité

Exemple de phrase :
« Je vous remercie pour les opportunités professionnelles et humaines que ce poste m’a offert. »

5. Relisez, ajustez et téléchargez en PDF

Avant de valider :

• Vérifiez l’orthographe et la syntaxe
• Contrôlez la mise en page générée (espacements, marges)
• Cliquez sur Télécharger en PDF pour obtenir un document propre et professionnel

6. Envoyez votre lettre au bon destinataire

Une fois votre lettre de démission PDF remplie, vous pouvez :

• L’imprimer et la remettre en main propre contre signature
• L’envoyer en recommandé avec accusé de réception
• Ou la transmettre par email avec le PDF en pièce jointe (selon votre contrat)

Est-ce que la lettre de démission est obligatoire ?

Non, la lettre de démission n’est pas juridiquement obligatoire dans tous les cas. Mais dans les faits, elle est fortement recommandée, et parfois même indispensable.

Pas d’obligation légale, mais un usage professionnel

En droit du travail français, la démission peut être orale. Cela dit, un écrit reste la meilleure preuve en cas de litige. Sans trace écrite, il devient difficile de prouver la date de départ ou la volonté claire du salarié de rompre le contrat.

Pourquoi rédiger une lettre de démission est essentiel

Voici les principales raisons de passer par une lettre écrite :

• Sécuriser votre situation juridique
• Déclencher le point de départ du préavis
• Constituer une preuve en cas de désaccord
• Entretenir une bonne relation avec l’employeur

Comment envoyer sa lettre de démission ?

Une fois votre lettre rédigée et signée, reste à savoir comment la remettre à votre employeur. Il existe plusieurs options, plus ou moins formelles, selon votre situation.

1. En main propre contre décharge

La méthode la plus simple et directe.

Remettez votre lettre en main propre à votre responsable ou aux ressources humaines, faites signer un reçu de remise ou demandez une copie datée avec signature.

Avantage : preuve claire de la date de réception = déclenchement officiel du préavis.

2. Par courrier recommandé avec accusé de réception (RAR)

C’est la méthode la plus sûre juridiquement, notamment en cas de conflit potentiel.

Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception, à l’adresse de votre employeur ou du siège de l’entreprise.

La date de réception déclenche le début du préavis.

3. Par email (dans certains cas)

Certains employeurs acceptent la démission par email avec lettre en pièce jointe (PDF signé).

Vérifiez les usages internes de l’entreprise ou demandez confirmation à votre manager.

Attention : l’email doit exprimer clairement votre volonté de quitter votre poste.

Alors, que faut-il écrire dans la lettre de démission ?

Comment rédiger une lettre de démission pour un départ volontaire? Dans la lettre, le salarié doit indiquer les raisons pour lesquelles il a l’intention de quitter l’entreprise, tout en évitant de le faire avec un ton polémique ce qui n’aurait finalement pour effet que d’exacerber les relations avec l’employeur (si elles n’ont pas déjà été dégradées par des situations antérieures).

Si l’on a de bonnes relations avec son employeur, le ton peut aussi être poli, en incluant éventuellement dans la lettre des expressions telles que « merci pour le temps passé dans votre entreprise, etc… ».

Dans tous les cas, le ton doit être poli et formel. Ne vous plaignez jamais, n’utilisez jamais la lettre de démission pour vous défouler, car ce n’est pas le bon support pour aborder d’éventuels problèmes.

Le contenu de la lettre de démission

Pour que la lettre de démission soit considérée comme valable, elle doit contenir

• les données d’identification du salarié (nom, prénom, adresse),
• les références de l’employeur,
• l’intention de quitter volontairement le lieu de travail,
• le contrat de travail (CDD ou CDI),
• la date d’effet,
• la date de la dernière date de présence dans l’entreprise,
• la date d’envoi ou de remise en main propre de la lettre de démission,
• la signature du salarié et l’espace réservé à la signature de l’employeur pour accepter la démission.

Lettre de démission : qu’est que le préavis ?

Comment rédiger une lettre de démission, alors ? Nous venons de recommander de garder un ton respectueux et formel. Si la relation avec l’employeur n’est pas bonne, il est conseillé d’être ferme, mais jamais grossier. Cela est d’autant plus conseillé dans les cas où la démission est présentée sans préavis.

Le délai de préavis est inscrit dans la loi. Attention, le non-respect du préavis implique immédiatement une rupture de contrat qui, à ce titre, peut être sanctionnée par l’employeur, s’il le souhaite, pour un montant égal au salaire journalier dû au salarié pour les jours de préavis manqués.

Par conséquent, pour éviter un litige dû à un non-respect du préavis, il faut au moins avoir le bon sens de rédiger une lettre aussi polie que possible, afin de ne pas agacer davantage l’employeur et peut-être l’inciter à fermer les yeux sur votre erreur.

Pas de problème, en revanche, si l’absence de préavis résulte d’un comportement ou d’une omission de l’employeur, de nature à avoir rendu la relation de travail non procrastinable, dans le cadre de la réglementation.

Les 2 types de lettres de démission

Bien que les bonnes manières veulent que vous démissionniez en donnant à votre employeur un préavis de quelques jours, pendant lequel il peut réorganiser l’entreprise et chercher un autre employé, il y a des cas où vous pourriez vouloir quitter votre emploi du jour au lendemain.

Vous pouvez le faire, vous en avez parfaitement le droit, mais il vous faut un motif valable et une lettre écrite ou encore un mail avec accusé de réception est nécessaire et toujours obligatoire.

Si vous ne savez pas comment rédiger une lettre de démission pour rompre votre contrat de travail en CDI ou même en CDD (sous certains motifs), vous pouvez télécharger gratuitement un template sur notre site. Il peut servir d’exemple ou de modèle pour votre lettre de démission CDD et CDI.

Un conseil universel, comme nous l’avons déja mentionné en début d’article et que chacun devrait suivre, pour ne pas s’engager dans des discussions inutiles avec son employeur, est d’éviter de profiter du moment de la démission pour communiquer tout ce qui, au fil du temps, ne vous a pas plu. Une « démission agressive » pourrait en quelque sorte compromettre votre future carrière professionnelle. Ne vous laissez donc pas emporter par vos émotions et gardez vos rancœurs, elles ne vous apporteront jamais rien de bon !

Mais examinons maintenant de plus près les types de lettres de démission utilisées par les employés qui décident de changer de carrière professionnelle.

La lettre de démission avec préavis

Les conventions collectives des entreprises stipulent en général que les démissions prennent effet le 1er ou le 16e jour du mois.

Il est conseillé de se conformer à ces règles d’usages, sinon votre patron peut déduire de votre salaire un montant égal au salaire que vous auriez reçu pendant la période de préavis.

Ne sous-estimez donc jamais cet aspect car, dans 99 % des cas, l’envoi d’une lettre de démission avec préavis vous garantira une résiliation paisible et sans problème avec votre contrat CDI en cours.

Vous devez également savoir que dans le cadre d’un contrat de travail en CDD, normalement le salarié est tenu d’honorer son contrat et donc ne pas remettre de mettre démission, sauf pour motifs impérieux : maladie, décès, déménagement, proposition d’un contrat en CDI ou encore motif légitime.

Lettre de démission pour motif légitime

Ce type de lettre de démission pour motif légitime ne prévoit pas de préavis. Mais attention, comme elle le laisse à penser explicitement, vous ne pouvez pas l’utiliser s’il n’y a pas de raisons valables.

Vous devez considérer que ce type de lettre de démission est conçu pour les travailleurs qui doivent rompre leur contrat de travail dans les plus courts délais. Il doit toujours donc y avoir des raisons très sérieuses qui font qu’il vous est impossible de poursuivre votre profession actuelle.

Autrement dit, vous êtes donc obligé d’indiquer dans la lettre de démission, le motif de votre départ . Dans certains cas, le responsable de la cessation de la relation de travail est votre supérieur ou l’entreprise et non vous (ce qui, entre autres, vous donnera également la possibilité de faire usage de l’indemnité de préavis).

Quelles sont les justes causes pour lesquelles vous pouvez écrire une telle lettre et réitérer votre intention de ne pas donner de préavis ? Premièrement, celles identifiées par la jurisprudence. Elles vont du harcèlement sexuel au mobbing, du non-paiement des salaires, de la dégradation objective des conditions de travail aux demandes de services illégaux. Bref, une cascade de situations désagréables et dégradantes dans lesquelles il vaut mieux espérer ne jamais se retrouver !

Que puis-je faire si ma démission n’est pas acceptée ?

La démission est un acte unilatéral caractérisé par son caractère volontaire et, par conséquent, elle ne peut pas être rejetée, refusée ou non acceptée, car dans tous les cas, elle doit atteindre son objectif et, par conséquent, la relation de travail doit prendre fin à la fin de la période de préavis prévue.

Attention, lorsque la lettre de démission pour motif légitime n’est pas acceptée, le recours à un avocat est indispensable.

Lettre de démission sans préavis : c’est quoi ?

Si vous êtes en bons termes avec votre employeur ou le chef du service du personnel, vous pouvez envisager une lettre de démission sans préavis. Normalement, cela se produit lorsqu’un nouvel emploi vous est proposé ou lorsque des raisons personnelles surviennent et vous obligent à vous retirer immédiatement de tous vos engagements professionnels (évidemment, dans ce cas, le licenciement volontaire serait un dernier recours et avant d’en arriver là, envisagez de préférence un congé ou un travail à temps partiel qui permettrait de décaler une reprise du travail dans le temps).

Dans ce cas, le versement de l’indemnité de départ peut faire l’objet d’une négociation. Lorsque les relations sont réellement amicales, l’employeur ne conservera généralement pas l’argent correspondant au délai de préavis. Sinon, ce montant sera déduit de votre dernier salaire.