Lettre de démission avec préavis : modèles et conseils
Téléchargez ou copiez un modèle de lettre de démission avec préavis adapté à votre situation : nouvel emploi, reconversion, déménagement ou raisons personnelles.
- Modèles prêts à copier
- Exemples avec préavis à respecter
- Conseils pour démissionner correctement
Modèles à remplir
Nos modèles de lettre pour démissionner avec préavis
Choisissez le modèle de lettre de démission avec préavis adapté à votre situation. Copiez-le ou personnalisez-le en quelques minutes.
Choisissez votre situation
- Raisons personnelles
- Nouvelle entreprise
- Reconversion professionnelle
- Déménagement
- Suivi de conjoint
Lettre de démission avec préavis pour raisons personnelles
Ce modèle convient si vous souhaitez quitter votre poste pour un motif personnel, tout en respectant le préavis prévu par votre contrat ou votre convention collective.
Aperçu du modèle
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [poste occupé] au sein de [nom de l’entreprise].
Après mûre réflexion, j’ai choisi de mettre fin à mon contrat de travail pour des raisons personnelles qui m’amènent aujourd’hui à envisager une nouvelle organisation de ma vie professionnelle et personnelle.
Conformément aux dispositions prévues par mon contrat de travail et à la convention collective applicable, j’effectuerai le préavis de [durée du préavis]. Mon départ sera donc effectif à compter du [date de fin de contrat].
Durant cette période, je resterai pleinement investi dans mes missions et veillerai à assurer la transmission des dossiers en cours afin de faciliter la continuité de l’activité et la prise de relais par mon successeur.
Je tiens à vous remercier pour la confiance qui m’a été accordée au cours de ces [nombre d’années/mois] passés au sein de l’entreprise. Cette expérience m’a permis de développer de nombreuses compétences professionnelles et personnelles.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pourquoi choisir ce modèle ?
- Adapté à une démission avec préavis pour motif personnel
- Permet de rester discret sur les raisons du départ
- Mentionne clairement la durée et la date de fin du préavis
- Ton sobre, professionnel et facile à personnaliser
Lettre de démission avec préavis pour un nouvel emploi
Cet exemple est adapté si vous quittez votre poste pour rejoindre une nouvelle entreprise. Il permet d’annoncer votre départ avec sérieux, sans entrer dans trop de détails.
Aperçu du modèle
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [poste occupé] au sein de [nom de l’entreprise].
Ayant récemment accepté une nouvelle opportunité professionnelle correspondant davantage à mes objectifs de carrière et à mon projet d’évolution, j’ai pris la décision de poursuivre mon parcours au sein d’une autre structure.
Conformément aux dispositions de mon contrat de travail, j’effectuerai l’intégralité de mon préavis de [durée du préavis]. Mon contrat prendra ainsi fin le [date de départ].
Je resterai pleinement mobilisé jusqu’à mon départ afin de finaliser mes missions, transmettre les informations nécessaires et assurer une transition sereine avec les équipes concernées.
Je remercie sincèrement l’ensemble des collaborateurs ainsi que la direction pour les opportunités qui m’ont été offertes et pour l’expérience enrichissante acquise au sein de l’entreprise.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pourquoi choisir ce modèle ?
- Idéal pour une démission liée à une nouvelle opportunité professionnelle
- Formulation positive qui évite les tensions avec l’employeur
- Prévoit clairement la période de préavis à respecter
- Valorise votre volonté d’assurer une bonne transition
Lettre de démission avec préavis pour reconversion professionnelle
Ce modèle convient si vous quittez votre emploi pour changer de métier, suivre une formation ou construire un nouveau projet professionnel.
Aperçu du modèle
Madame, Monsieur,
Par cette lettre, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [poste occupé] au sein de [nom de l’entreprise].
Après plusieurs mois de réflexion, j’ai décidé d’engager une reconversion professionnelle vers le domaine de [nouveau secteur d’activité]. Ce projet nécessite de consacrer davantage de temps à ma formation et à la préparation de cette nouvelle orientation.
Je respecterai naturellement le préavis de [durée du préavis] prévu par mon contrat de travail. Mon départ interviendra donc le [date de fin de contrat].
J’assurerai jusqu’à cette échéance l’ensemble de mes responsabilités et veillerai à transmettre les informations utiles pour garantir la continuité des projets et des missions dont j’ai la charge.
Je tiens à remercier l’entreprise pour les compétences acquises, les responsabilités confiées et les expériences professionnelles qui ont contribué à mon évolution et qui me permettront d’aborder cette nouvelle étape avec confiance.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pourquoi choisir ce modèle ?
- Adapté à un changement de métier ou à un nouveau projet professionnel
- Permet d’expliquer le départ avec sérieux et diplomatie
- Mentionne le respect du préavis de manière claire
- Convient pour une formation, une reconversion ou une nouvelle orientation
Lettre de démission avec préavis pour déménagement
Ce modèle est pertinent si votre déménagement vous empêche de continuer votre poste actuel. Il permet d’expliquer simplement votre départ tout en respectant le préavis.
Aperçu du modèle
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [poste occupé] au sein de [nom de l’entreprise].
Cette décision fait suite à un déménagement prévu vers [ville ou région], qui ne me permettra plus de poursuivre mon activité dans des conditions compatibles avec mon organisation personnelle et professionnelle.
Conformément aux dispositions applicables à mon contrat de travail, j’effectuerai mon préavis de [durée du préavis]. Mon contrat prendra donc fin le [date de départ].
Je resterai pleinement engagé dans mes fonctions jusqu’à cette date et mettrai tout en œuvre pour assurer la transmission des dossiers en cours ainsi que la bonne continuité de mes missions.
Je remercie l’entreprise pour la confiance accordée durant ces années ainsi que pour l’expérience professionnelle acquise au sein de vos équipes.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pourquoi choisir ce modèle ?
- Idéal pour une démission liée à un changement de ville ou de région
- Explique le motif du départ de manière simple et crédible
- Intègre clairement la durée du préavis à effectuer
- Facile à adapter selon la date et le lieu du déménagement
Lettre de démission avec préavis pour suivi de conjoint
Ce modèle s’adresse aux salariés qui quittent leur emploi pour suivre leur conjoint après une mutation, un nouvel emploi ou un changement de résidence.
Aperçu du modèle
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous fais part de ma décision de démissionner de mon poste de [poste occupé] au sein de [nom de l’entreprise].
Cette décision est motivée par un changement de résidence lié à la mutation professionnelle de mon conjoint, qui m’amène à quitter la région de [ville actuelle] pour m’installer à [nouvelle ville].
Je respecterai le préavis de [durée du préavis] prévu dans mon contrat de travail. Mon départ effectif interviendra donc le [date de fin de contrat].
Durant cette période, je poursuivrai mes missions avec le même sérieux et mettrai tout en œuvre pour assurer une transmission efficace de mes responsabilités et dossiers en cours.
Je tiens à remercier l’entreprise pour la confiance accordée, les opportunités qui m’ont été offertes et les relations professionnelles que j’ai pu développer tout au long de cette expérience.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pourquoi choisir ce modèle ?
- Adapté à une démission pour suivre son conjoint
- Convient en cas de mutation, nouvel emploi ou changement de résidence
- Formulation claire sans entrer dans des détails personnels inutiles
- Mentionne le préavis et la date de départ de façon précise
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Qu’est ce que c’est le préavis dans une lettre de démission ?
Le préavis de démission est le délai qui doit s’écouler entre la communication de la démission (sauf en cas de démission pour motif légitime) et la cessation effective de la relation de travail.
La durée de la période de préavis est établie par des conventions collectives, en fonction du niveau et de l’ancienneté de l’employé.
La période de préavis doit être « travaillée », car le salarié ne peut pas prendre de congé pendant cette période. Même en cas de maladie survenant pendant le délai de préavis, celui-ci est interrompu et recommence à courir (pour les jours restants) lorsque le salarié reprend le travail.
Quelle est la durée du préavis selon le type de contrat?
Préavis en CDI
En CDI, la durée du préavis est souvent de 1 à 3 mois, selon le poste occupé et les dispositions de la convention collective applicable.
Préavis en CDD
En principe, un salarié ne peut pas démissionner d’un CDD. Cependant, certains cas de rupture anticipée autorisée (obtention d’un CDI, faute grave, accord mutuel) peuvent impliquer un préavis.
Préavis en période d’essai
La durée du préavis est généralement plus courte, allant de 24 heures à quelques jours, selon l’ancienneté dans l’entreprise.
Comment envoyer sa lettre de démission avec préavis?
La relation de travail peut prendre fin soit par un licenciement de l’employeur, soit par une démission de l’employé.
La démission est en effet l’acte par lequel le salarié informe formellement l’employeur qu’il ne souhaite plus poursuivre la relation de travail et souhaite donc y mettre fin, avec un effet plus ou moins immédiat.
À moins qu’il ne s’agisse d’une démission pour motif valable, elle doit être communiquée avec un certain préavis, dont la durée varie en fonction du niveau de classification attribué à l’employé et de son ancienneté, et est établie de temps à autre par la convention collective de la catégorie.
À savoir : La lettre de démission peut depuis 2011 être envoyée directement à l’employeur par e-mail.
Peut-on démissionner avec un effet immédiat ?
Alors que le licenciement ne peut avoir lieu que pour un motif légitime ou pour une raison subjective ou objective justifiée, la démission peut être présentée pour toute raison que le salarié juge suffisante pour justifier la fin de la relation de travail. Il n’est donc pas nécessaire qu’il y ait un motif grave ou une faute grave de la part de l’employeur pour mettre fin à la relation.
Dans tous les cas où le salarié décide de démissionner, il lui suffit de respecter le délai de préavis prévu par la convention collective de la catégorie et donc d’informer l’employeur de son intention de mettre fin à la relation de travail, bien à l’avance.
En l’absence de préavis, le salarié doit verser à l’employeur une somme d’argent égale à la rémunération à laquelle il aurait eu droit pendant la période de préavis non exécutée.
La démission pour motif légitime constitue une exception à cette règle générale.
Il y a motif valable de démission dans tous les cas où l’employeur se comporte d’une manière si grave envers le salarié que la relation de travail ne peut être poursuivie, même temporairement.
Un motif valable de démission comprend, par exemple, le non-paiement des salaires pendant plus de trois mois consécutifs, les brimades et le harcèlement sexuel ou moral au travail.
Dans ces cas, le salarié peut non seulement démissionner avec effet immédiat, mais il aura également droit au paiement par l’entreprise de l’indemnité de préavis (que dans les autres cas de démission immédiate, il devrait payer lui-même à l’employeur).
Peut-on négocier ou supprimer le préavis ?
Oui, à condition que l’employeur accepte. Le salarié peut demander à ne pas effectuer son préavis. L’accord doit idéalement être écrit. Sans accord, l’absence de respect du préavis peut entraîner des pénalités (retenue sur salaire).
Indemnité compensatoire de préavis
Si le salarié décide de démissionner avec effet immédiat et qu’il ne se trouve pas dans l’une des hypothèses de démission pour motif légitime, il doit verser à l’employeur l’indemnité dite de préavis : il s’agit d’une somme d’argent égale à la rémunération qu’il aurait perçue s’il avait effectué le préavis travaillé.
En revanche, si la démission est motivée, l’entreprise doit verser la même indemnité au salarié.
Il est possible d’éviter le paiement de l’indemnité de préavis, en convenant avec l’entreprise de mettre fin immédiatement à la relation, avec renonciation au préavis, et donc rien n’est dû, ou en convenant d’un préavis plus court, avec paiement de l’indemnité uniquement pour la période restante non travaillée.Tout est alors question de négociation…
A-t-on le droit de rédiger une lettre de démission sur un logiciel de type traitement de texte ?
La rédaction d’une lettre de démission avec préavis ou sans préavis peut être écrit sur une feuille A4 avec un stylo ou encore à l’aide d’un traitement de texte sur un ordinateur. Dans les deux cas, elle doit obligatoirement être signée par le salarié qui décide de quitter son emploi et être remis à l’employeur afin qu’il la signe également, preuve obligatoire pour valider la lettre de démission.
Attention, gardez bien à l’esprit que temps que votre employeur ne vous a pas remit la lettre de démission avec préavis signé de sa part, vous n’avez pas le droit de quitter votre emploi.
Comme nous l’avons dit en début d’article, maintenant il est également possible de rédiger une lettre de démission par voie électronique en l’envoyant directement depuis votre adresse mail. Avec ce procédé, vous n’oublierez pas l’option d’accusé de réception sur votre mail, pour être certain que le destinataire est bien prie connaissance de l’information.
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Les erreurs à éviter dans une lettre de démission avec préavis
Veillez à bien faire attention à ne pas reproduire ces erreurs si vous souhaitez démissioner.
Attention à ces détails :
- Oublier de préciser la date de fin de contrat.
- Utiliser un ton conflictuel ou émotionnel.
- Ne pas envoyer la lettre en recommandé ou sans accusé de réception.
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