CV secrétaire : modèles et exemples PDF

Valorisez votre organisation, votre qualité d’accueil et votre maîtrise des outils bureautiques. Nos modèles et conseils vous aident à rédiger un CV de secrétaire adapté aux besoins du service et aux missions de l’offre.

Choisissez votre modèle

4 modèles de CV pour présenter votre profil de secrétaire

Choisissez un modèle qui rend vos expériences de secrétariat et vos compétences faciles à repérer. Adaptez ensuite les missions à votre candidature : accueil, gestion des rendez-vous, rédaction ou suivi administratif.

Modèle expérimenté

Modèle expérimenté

Un format qui laisse de la place aux expériences et aux formations. Il convient aux secrétaires ayant occupé plusieurs postes et souhaitant montrer la diversité des services accompagnés et des responsabilités exercées.

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Modèle polyvalent

Modèle polyvalent

Une présentation qui valorise votre profil, vos expériences et vos compétences. Adaptée aux postes de secrétariat associant accueil, gestion des agendas, préparation de documents et suivi administratif.

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Modèle synthétique

Modèle synthétique

Un modèle qui permet de présenter vos principales expériences et vos atouts en allant à l’essentiel. Il convient aux candidats souhaitant faire ressortir rapidement les missions les plus proches du poste recherché.

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Modèle sans photo

Modèle sans photo

Un CV centré sur les expériences, les formations et les compétences. Un format adapté aux secrétaires qui souhaitent donner une lecture directe de leur parcours et de leurs savoir-faire professionnels.

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Exemple rédigé

Exemple de CV de secrétaire polyvalente

Cet exemple de CV de secrétaire présente un parcours associant accueil, gestion des agendas et préparation de documents. Inspirez-vous de sa structure pour expliquer votre rôle auprès des équipes et mettre en valeur vos compétences en organisation administrative.

photo profil cv d'une secrétaire

Nom Prénom

[Adresse]

[Téléphone]

[Email]

Compétences

  • Accueil des visiteurs et gestion des appels
  • Gestion des plannings et des rendez-vous
  • Archivage et gestion de bases de données

Langues

  • Français : Langue maternelle
  • Anglais : Niveau intermédiaire (B2)

Loisirs

  • Pratique du tennis
  • Lecture (romans et développement personnel)
  • Bénévolat pour des événements culturels et associatifs

Secrétaire organisé, rigoureux et dynamique, avec plus de 4 ans d'expérience dans le soutien administratif, la gestion des agendas, la rédaction de documents et l'accueil des visiteurs. Habitué à travailler dans un environnement professionnel exigeant, je possède un sens aigu de la gestion du temps et une capacité à maintenir des relations efficaces avec les clients et les collaborateurs. J’apporte une grande attention aux détails et m'efforce d'améliorer l'efficacité des processus administratifs.

Expériences professionnelles

Secrétaire administratif

Entreprise TechSolutions - Paris

Janvier 2021 - Présent

  • Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants, filtrage et transmission des messages.
  • Organisation des agendas des responsables et coordination des rendez-vous.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs : lettres, rapports, comptes rendus.

Secrétaire de direction

Cabinet AlphaConsult - Paris

Juin 2018 - Décembre 2020

  • Rédaction et préparation des documents pour les réunions, y compris les rapports et présentations.
  • Suivi de l’agenda des dirigeants et gestion des priorités quotidiennes.

Formations

BTS Secrétariat

Lycée Jean Monnet - Paris

Septembre 2016 - Juin 2018

Licence Professionnelle en Secrétariat et Gestion Administrative

Université Paris-Dauphine

Septembre 2018 - Juin 2020

Pourquoi cet exemple fonctionne ?

  • L’intitulé secrétaire annonce clairement le poste recherché.
  • L’accroche met en relation la gestion administrative, l’accueil et la coordination des activités du bureau.
  • Les expériences précisent les entreprises, les fonctions et les périodes d’emploi.
  • Les missions décrivent des tâches concrètes : gestion des appels, organisation des rendez-vous et rédaction de correspondances.
  • Les compétences font ressortir la gestion des plannings, l’accueil des visiteurs et l’organisation d’événements.
  • Les formations liées au secrétariat et à la gestion administrative complètent les expériences.
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Missions types

Quelles missions de secrétaire mettre en avant sur votre CV ?

Retenez les missions qui montrent votre capacité à organiser le quotidien du service et assurer la circulation des informations. Précisez les interlocuteurs, les documents et les outils pour rendre votre rôle concret.

  1. Accueillir les visiteurs, identifier leur demande et les orienter vers le bon interlocuteur.
  2. Répondre aux appels, filtrer les demandes et transmettre les messages aux personnes concernées.
  3. Gérer les agendas, fixer les rendez-vous et ajuster les plannings selon les priorités.
  4. Traiter les courriers et les e-mails en assurant leur suivi et leur transmission.
  5. Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents professionnels.
  6. Organiser les réunions et préparer les convocations, les documents et les aspects logistiques.
  7. Constituer les dossiers administratifs et vérifier les pièces nécessaires à leur traitement.
  8. Saisir et mettre à jour les données dans les fichiers et les logiciels du service.
  9. Classer, numériser et archiver les documents pour faciliter leur consultation.
  10. Suivre les échéances des dossiers et relancer les interlocuteurs pour obtenir les éléments manquants.

Précisez qui vous accompagnez et avec quel outil : gestion des agendas de trois responsables dans Outlook, par exemple. Adaptez les chiffres à votre expérience réelle.

Compétences à indiquer

Les compétences recherchées chez une secrétaire ou un secrétaire

Compétences techniques

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des agendas et des rendez-vous
  • Organisation de réunions
  • Traitement du courrier et des e-mails
  • Rédaction professionnelle et orthographe
  • Mise en forme de documents
  • Prise de notes et comptes rendus
  • Constitution et suivi de dossiers
  • Saisie et contrôle de données
  • Classement et archivage
  • Utilisation de Word et d’un tableur
  • Gestion d’une messagerie professionnelle
  • Utilisation d’un logiciel de gestion
  • Suivi des échéances et relances

Qualités personnelles (soft skills)

  • Organisation
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Fiabilité
  • Sens de l’accueil
  • Écoute
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Esprit d’équipe
  • Gestion des priorités

ATS

Les mots-clés à intégrer dans votre CV de secrétaire

Associez les termes de l’annonce à vos expériences. Sur un CV de secrétaire, les mots liés à l’accueil, à l’organisation et aux outils bureautiques permettent de repérer rapidement les compétences utiles au poste.

Précisez votre spécialité dans le titre du CV si l’offre le demande : secrétaire administrative, polyvalente ou de direction. Citez seulement les logiciels et les missions que vous maîtrisez.

  • Secrétaire
  • secrétariat
  • accueil téléphonique
  • accueil physique
  • gestion des agendas
  • prise de rendez-vous
  • rédaction de courriers
  • bureautique
  • suivi administratif
  • organisation de réunions
  • classement
  • archivage
  • Secrétaire administrative
  • secrétaire polyvalente
  • secrétaire de direction
  • assistanat
  • standard téléphonique
  • traitement du courrier
  • gestion des e-mails
  • comptes rendus
  • prise de notes
  • saisie de données
  • dossiers administratifs
  • relances
  • gestion des plannings
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • logiciel de gestion
  • CRM
  • organisation de déplacements
  • suivi des commandes
  • facturation
  • fournitures de bureau
  • confidentialité
  • orthographe
  • anglais professionnel

Termes à très forte priorité ATS

Structure du CV

Les rubriques à privilégier pour une candidature en secrétariat

Essentielle

Expériences professionnelles et stages

Indiquez les entreprises, les dates et les missions. Précisez le service accompagné, les interlocuteurs et les responsabilités exercées.

Essentielle

Compétences en secrétariat

Mettez en avant les pratiques attendues : accueil, agendas, rédaction, organisation de réunions ou suivi des dossiers.

Très utile

Profil et poste recherché

Précisez le type de poste, votre expérience et deux ou trois atouts en lien avec l’offre. Mentionnez le secteur connu lorsqu’il apporte un avantage.

Très utile

Logiciels et bureautique

Citez vos outils et les usages maîtrisés : mise en forme Word, tableaux Excel, messagerie et agendas partagés. Une rubrique courte peut être intégrée aux compétences.

Très utile

Formations et certifications

Retenez les diplômes et les formations en secrétariat, assistanat ou gestion. Ajoutez une certification bureautique pertinente si vous l’avez obtenue.

Utile

Langues

Indiquez votre niveau et les situations professionnelles dans lesquelles vous utilisez la langue, notamment pour l’accueil ou les échanges écrits.

Différenciante

Réalisations administratives

Présentez une amélioration concrète : organisation d’un classement, création d’un tableau de suivi ou coordination d’un événement. Intégrez-la aux expériences si une rubrique dédiée apporte peu.

exemple lettre de motivation secretaire

Complétez votre candidature

Complétez votre CV de secrétaire avec une lettre de motivation

Expliquez comment votre organisation et votre sens du service peuvent faciliter le quotidien de l’équipe. Votre lettre de motivation de secrétaire permet de relier vos expériences aux besoins de la structure et à son activité.

Voir nos modèles de lettre

Foire aux questions

Questions fréquentes sur le CV de secrétaire

Comment adapter son CV à un poste de secrétaire de direction ?

Valorisez les agendas complexes, l’organisation de réunions et la préparation de documents pour les responsables, si vous avez exercé ces missions. Précisez votre degré d’autonomie et les interlocuteurs accompagnés. Gardez un intitulé cohérent avec l’offre et complétez-le par une accroche ciblée.

Comment montrer une bonne qualité rédactionnelle sur le CV ?

Soignez l’orthographe et nommez les documents que vous rédigez : courriers, comptes rendus ou réponses aux demandes. Précisez si vous préparez les textes ou si vous les mettez seulement en forme. Le CV doit lui-même illustrer votre attention à la rédaction.

Faut-il détailler les tâches d’accueil et de standard ?

Oui, lorsqu’elles occupent une place importante dans l’offre. Indiquez les publics accueillis et la nature des demandes, puis votre rôle : orientation, prise de message ou coordination avec les équipes. Cela distingue une simple réception d’appels d’une mission d’accueil plus complète.

Que mettre dans un CV de secrétaire sans expérience ?

Mettez en avant les stages, les outils appris et les tâches administratives déjà réalisées, y compris dans une association ou lors d’une formation. Décrivez votre rôle sans présenter un exercice de cours comme une expérience en entreprise. Notre guide du CV débutant vous aide à organiser ces éléments.

Comment présenter une reprise d’activité après une interruption ?

Donnez de la visibilité à vos compétences actuelles et aux éventuelles remises à niveau, notamment en bureautique. Vous pouvez indiquer brièvement la période d’interruption sans détailler votre vie personnelle. Nos conseils pour présenter un trou dans le CV vous aideront à garder un parcours lisible.

Quelle différence entre un CV de secrétaire et un CV de secrétaire médicale ?

Le secrétariat médical demande de mettre en avant un contexte, un vocabulaire et des outils spécifiques, en plus des compétences d’accueil et d’organisation. Si vous postulez dans ce secteur, consultez notre page CV de secrétaire médicale. Pour une candidature plus générale, notre page gestion administrative présente les savoir-faire communs.